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中國紅十字會陜西備災救災中心 儲備物資出入庫清點管理辦法

來源:陜西省紅十字會

時間:2019-5-28

一、 救災物資入庫管理辦法:

(一)入庫依據:上級紅十字會物資儲備通知或捐贈物品清單作為入庫依據。特殊情況下以備災中心負責人的指令實施,并且由負責人5個工作日內補辦手續。

(二)庫位準備:根據物資品種、性質、數量及特定儲存要求預備庫位、碼垛位置。

(三)人員:參與物資清點接收人員通常不得少于兩名(包含紅十字志愿者),并且進入倉庫區域人員不得攜帶火種。

(四)接收物資入庫要點:

1、接收物資實行“一次清點制”,誰清點誰負責,必須做到準確無差錯;

2、查驗運貨車輛的數量及狀太,核對物資品名、規格、包裝和標記、標識;

3、按車號做標記,組織卸貨。并按照物資品名、規格、殘損情況分別碼放統計;

4、依照合同和物資標準,對物資規格和外觀質量按比例進行隨機抽檢;

5、物資清點入庫準確無誤,質量完好,配套齊全,填寫《中國紅十字會西安備災救災中心倉儲物資清點入庫登記表》并在接收單上簽字蓋公章。

(五)自行采購物品入庫:進庫依據入庫憑證(或采購供貨合同復印件)現場交接,按所購物品條款內容對物品進行外觀檢查驗收,并填寫《中國紅十字會西安備災救災中心倉儲物資清點入庫登記表》。

(六)對入庫物資質量、規格、數量與合同不符的,由供貨商書面簽字、備災中心負責人簽字認可后方能暫行入庫。

(七)入庫物資安全:要按照不同的材質、規格、功能和要求,分類、分別儲存。易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放,精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存,并定期檢查。

(八)資料存檔:對儲備通知、供貨方提供的憑證、資料、《中國紅十字會西安備災救災中心倉儲物資清點入庫登記表》等進行整理存檔。

二、 救災物資出庫管理辦法:

(一)救災物資出庫依據:上級紅十字會物資調撥通知為出庫依據。特殊情況下以備災中心負責人的指令實施,并且由負責人5個工作日內補辦手續。

除此之外,任何部門和個人無權調撥、使用。

(二)出庫物資準備:根據出庫物資品種、性質、數量裝車先后順序要求預備確定庫位和垛位。

(三)人員:參與物資出庫清點人員通常不得少于兩名(包含紅十字志愿者),同時承擔物資運輸方人員共同清點,并且進入倉庫區域人員不得攜帶火種。

(四)物資出庫原則:同品種同批次物資出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質的先出。

(五)對裝運物資的車輛進行登記、檢查并記錄相關情況;按照規定辦理出庫手續,并填寫《中國紅十字會西安備災救災中心倉儲物資清點出庫登記表》

(六)物資出庫后需及時更換垛卡、臺帳并于五個工作日內完成物資檔案的更換、核查、存檔并報告中心領導。

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